Cómo configurar Word 2003 para que funcione: 5 consejos

Cómo configurar Word 2003 para que funcione: 5 consejos.

Si ha instalado recientemente Microsoft Office 2003, cuando inicie el procesador de textos Word, verá una ventana estándar con la configuración predeterminada. Pero estos no son adecuados para todo el mundo. Al fin y al cabo, es probable que cada usuario quiera personalizar el editor de Word 2003 a su gusto, de la manera que más le convenga.

Como dicen, si veo la meta, no veo los obstáculos. Hay muchas opciones de personalización en Word, pero sólo hay que seguir al menos 5 sencillos pasos para empezar. Estas instrucciones pueden llamarse universales, ya que los pasos descritos a continuación probablemente se adapten a todos los usuarios.

Arrastrar y soltar la barra de formato

Por defecto, cuando se inicia Word 2003 por primera vez, el panel superior (bajo el menú) tendrá este aspecto:

Como puede ver, consta de 2 partes: un panel estándar y un panel de formato. Pero el estándar no cabe del todo, por lo que muchos botones simplemente no son visibles. Para solucionarlo, arrastre la barra de formato hacia abajo. Para ello, haga clic con el botón izquierdo del ratón y colóquelo debajo del panel de formato.

Arrastre la barra de formato hacia abajo

Debería ser así:

Como puede ver, el panel de formato contiene todos los botones que necesita utilizar siempre al escribir:

  • selección de fuentes;
  • negrita, cursiva o subrayado;
  • alineación izquierda/derecha o central;
  • Lista numerada y con viñetas;
  • color de la fuente.
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Si es necesario, puede hacer clic en la pequeña flecha de la esquina derecha del panel de formato y añadir nuevos botones (o eliminar los innecesarios).

Lea también: Creación de listas en Word

Guardar automáticamente el documento

El segundo paso que debes dar es configurar el autoguardado de tu documento de Word. Es muy frecuente que un procesador de textos se bloquee o se cuelgue. O se cuelga. Como resultado, tienes que cerrarlo forzosamente – y el texto previamente escrito puede no ser guardado.

A veces las luces se apagan en la casa, eso también pasa. Y si has estado trabajando en un PC o en un viejo portátil (sin batería), es posible que el documento de Word no se guarde.

Sin embargo, este problema es fácil de resolver. Lo único que tienes que hacer es configurar el documento para que se guarde automáticamente, y no te importará. Aunque Word se cuelgue (o se apague la luz en casa), la mayor parte del texto seguirá estando ahí.

Suelo guardar mi documento hasta la última letra escrita. Como mucho, se pierden las últimas 1-2 frases. Creo que no es nada comparado con no guardar el texto.

  1. En el menú, seleccione Herramientas – Opciones.
  2. Seleccione la pestaña Guardar.
  3. En «guardar automáticamente cada», establezca la frecuencia con la que debe guardarse el documento.

En mi caso, está ajustado a un minuto. Recomiendo ponerlo a 1. No afecta en absoluto al rendimiento del PC. Pero si Word se cuelga, se guardará casi todo el texto.

Cómo elegir su fuente favorita

El tercer paso es seleccionar una fuente por defecto. Si no te gusta el Times New Roman por defecto, puedes cambiarlo. Para ello, haga clic en Formato – Fuente en el menú.

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Se abrirá una nueva ventana en la que podrá elegir un tipo de letra, un estilo de letra y un tamaño diferentes. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Ahora, cuando inicie Word 2003, este tipo de letra se establecerá por defecto. Y no tendrás que cambiarlo cada vez.

Útil saber – Error al enviar un comando a la aplicación Word 2003: ¿cómo solucionarlo?

Configuración de los ajustes de intercambio automático

El siguiente paso es ajustar la configuración de autocompletar. A la hora de diseñar sus trabajos de fin de curso, tesis de licenciatura o publicar textos en Internet, debe seguir ciertas reglas. En particular, las comillas deben ser francesas («de espiga», como se les llama), un guión en lugar de un guion, y los enlaces deben ser en forma de hipervínculos.

Todo esto es muy fácil de configurar en Word 2003. Para ello, basta con seleccionar en el menú Herramientas – Opciones de conversión automática.

A continuación, abra la pestaña «Autoformato al escribir» y marque los siguientes elementos:

Si es necesario, también puede seleccionar otros elementos, por ejemplo, fracciones u ordinales ingleses.

En la misma ventana, vaya a la pestaña «Autocorrección» y asegúrese de marcar la casilla «Corregir automáticamente los errores ortográficos».

Esta es una opción muy útil. Si accidentalmente escribes mal una palabra, Word puede corregirla. Siempre que conozca la palabra. Por ejemplo, si escribe «cajero», Word lo corregirá automáticamente a «cajera». Puede comprobarlo usted mismo.

Lectura docx.

Los que trabajan con Word 2003 tienen que hacer una cosa más: configurarlo para poder abrir archivos con formato docx. Al fin y al cabo, la mayoría de los usuarios utilizan versiones más recientes y guardan los documentos en ese formato. No describiré esto en detalle, porque hay un artículo separado sobre este tema. Si te interesa, puedes leerlo aquí: ¿Cómo abrir docx en Word 2003?

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