Cómo conectar y compartir una impresora de red en Windows 10

Cómo conectar y compartir una impresora de red en Windows 10.

La impresión de imágenes y documentos es una de las principales funciones de un ordenador, para la que el usuario recurre a un hardware adicional en forma de impresora. Y, si la conexión de un dispositivo de impresión ordinario está muy clara, con cómo conectar una impresora de red en Windows 10, el propietario del PC puede tener problemas. Vamos a entender en qué se diferencia un dispositivo de red de un dispositivo normal y cómo conectarlo.

CONTENIDO DEL ARTÍCULO:

Qué es y para qué sirve una impresora de red

Normalmente, una impresora se conecta a un solo ordenador mediante un cable USB. Esto envía la información de impresión y el dispositivo externo hace el trabajo. Pero a veces hay varios PC en casa, y aún más en la oficina, con una sola impresora. Por supuesto, los dispositivos se pueden volver a conectar cada vez, pero esto es muy incómodo.

La solución a este problema es configurar una impresora de red. Es capaz de aceptar los documentos que se le envían desde todos los ordenadores de la sala para su impresión. De este modo, un solo dispositivo sirve para varias docenas de empleados.

¿Cómo me conecto y lo configuro?

La conexión y configuración de un dispositivo de impresión en red no causará mayores problemas si previamente has conectado un ordenador al dispositivo de impresión. Todavía hay que realizar algunos pasos sencillos de configuración.

Es importante. Todos los ordenadores que vayan a conectarse a una impresora compartida deben estar en la misma red local para poder configurar la impresión correctamente.

«Ajustes»

Un método de conexión estándar que no requiere que el usuario tenga amplios conocimientos sobre cómo configurar el aparato, aparte de que debe compartirlo previamente. Todas las operaciones se realizan a través de la aplicación «Ajustes» incorporada, y el algoritmo en sí es el siguiente:

  • Abre la Configuración a través del menú Inicio.

  • Ve a «Dispositivos».

  • En la pestaña «Impresoras y escáneres», haz clic en «Añadir impresora o escáner».

  • Haz clic en «La impresora deseada no aparece en la lista».

  • Lo siguiente es marcar «Seleccionar impresora compartida por tiempo» e introducir el formato de dirección «\Nnombre del ordenador o dirección IP/nombre completo de la impresora».

  • Si no recuerdas el nombre exacto del equipo, haz clic en el botón «Examinar» y selecciona el dispositivo entre los disponibles.

  • Haz clic en «Siguiente».

  • Espera hasta que se haya establecido la conexión.

Para probar una conexión que se realiza sin contraseña, se recomienda hacer una página de prueba imprimiendo en ella una plantilla predefinida. Puedes prescindir de este paso cerrando la ventana de configuración.

PowerShell

El segundo método sería más rápido, pero también más complejo. La operación se realiza a través de una consola PowerShell que gestiona las peticiones de los usuarios. El propietario del ordenador debe conocer el nombre de su perfil y de su impresora. Sin esta información, la conexión es imposible. Si tienes todas las entradas, procede como se indica:

  • Haz clic en el PCM en el icono de Inicio o pulsa las teclas «Win» + «X».
  • De la lista sugerida, elige ejecutar PowerShell con privilegios administrativos.

  • Para configurar el dispositivo de impresión, introduce una petición con el formato «Añadir-Impresora -NombreConexión -NombrePc -NombreImpresora».

  • Pulsa la tecla «Enter».

Si la impresora se ha añadido correctamente, aparecerá una notificación en la consola. Ten en cuenta que también es posible compartir el dispositivo por su dirección IP en lugar de por el nombre del ordenador. En este caso se utilizará el comando «Añadir-Impresora -NombreConexión»\Ndirección IP del nombre de la impresora». Vuelve a pulsar la tecla «Intro» para procesar la solicitud.

Panel de control

Un método alternativo, muchos de los pasos del algoritmo se asemejan al primer método tratado en el material. Sin embargo, si entonces se utilizaba la aplicación «Configuración», ahora tendrás que acudir al «Panel de control». La configuración se realiza según las siguientes instrucciones:

  • Abre el «Panel de control» como quieras. Por ejemplo, a través de la caja de búsqueda «Windows».

  • Ve a «Dispositivos e impresoras».

  • Haz clic en la pestaña «Añadir impresora» con el botón izquierdo del ratón.

  • Selecciona tu impresora entre los dispositivos disponibles. Si no está en la lista, haz clic en «La impresora requerida no está en la lista».

  • Selecciona el segundo elemento e introduce la dirección de la ubicación del dispositivo de red.
  • Pulsa el botón «Siguiente» para establecer la conexión.

Una vez que el ordenador haya conseguido detectar la impresora, se te pedirá que pruebes la conexión con una página de prueba. Puedes cancelar esta opción pulsando el botón «Hecho».

Cuál puede ser el problema

El problema más común que se encuentra al intentar conectar un aparato de red es que el ordenador no puede detectar el aparato. Lo más probable es que no se haya activado la opción de compartir en los ajustes del hardware. Utiliza las instrucciones para rectificar el problema:

  • Conecta la impresora al ordenador mediante un cable USB.
  • Comprueba que el PC lo ha reconocido.
  • Abre «Ajustes» y ve a «Dispositivos».
  • Ve a la pestaña «Impresoras y escáneres».
  • Haz clic en el nombre de tu equipo con el LKM.
  • Haz clic en el botón «Control».
  • Ve a «Propiedades de la impresora».
  • Abre la pestaña «Acceso» y activa la función de compartir.

Después de guardar los ajustes, el problema de detección debería estar resuelto. Si no es así, comprueba si todos los ordenadores están en la misma red local. También se recomienda comprobar la configuración del cortafuegos:

  • A través del «Panel de control», abre el «Firewall de Windows Defender».

  • Ir a «Programas permitidos»

  • Marca las casillas de «Compartir archivos e impresoras».

  • Guarda los ajustes.

Ahora la impresora debería conectarse sin problemas. Otras dificultades pueden deberse a la falta de controladores actualizados, así que asegúrate de actualizar el software antes de establecer la conexión.

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