Si estás buscando una forma sencilla y segura de compartir archivos con otras personas, ¡has llegado al lugar indicado! En este artículo, te mostraremos cómo compartir archivos con otras personas en Box, una plataforma de almacenamiento en la nube que te permite colaborar de manera efectiva con colegas, amigos o familiares. Con unos pocos pasos simples, podrás enviar documentos, fotos, videos y más a tus contactos de manera rápida y sencilla. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir archivos con otras personas en Box
- Accede a tu cuenta de Box: Lo primero que debes hacer es acceder a tu cuenta de Box a través de su página web o la aplicación móvil.
- Selecciona el archivo que deseas compartir: Una vez que estés dentro de tu cuenta, selecciona el archivo que deseas compartir con otras personas.
- Haz clic en el botón de compartir: Busca el botón o la opción de compartir, generalmente representado por un ícono de personas o un enlace.
- Escoge las personas con las que quieres compartir: Dentro de la ventana de compartir, podrás ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Selecciona los permisos de acceso: Antes de finalizar, elige los permisos de acceso que otorgarás a los destinatarios, como ver, editar o comentar el archivo.
- Envía la invitación para compartir: Una vez configurado todo, haz clic en el botón de enviar para que las personas seleccionadas reciban la invitación para acceder al archivo.
Q&A
¿Cómo puedo compartir un archivo en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en el archivo que deseas compartir.
- Selecciona la opción «Compartir» en el menú desplegable.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir el archivo.
- Elige los permisos de acceso que deseas asignar.
- Haz clic en «Enviar».
¿Puedo compartir múltiples archivos a la vez en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Selecciona los archivos que deseas compartir manteniendo presionada la tecla »Ctrl» en tu teclado.
- Haz clic con el botón derecho y selecciona «Compartir».
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir los archivos.
- Elige los permisos de acceso que deseas asignar.
- Haz clic en «Enviar».
¿Puedo compartir una carpeta en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Localiza la carpeta que deseas compartir y haz clic en ella.
- Selecciona la opción «Compartir» en el menú desplegable.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la carpeta.
- Elige los permisos de acceso que deseas asignar.
- Haz clic en «Enviar».
¿Cómo puedo saber si una persona ha visto el archivo que le compartí en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Selecciona el archivo compartido.
- Haz clic en «Compartir» y luego en «Gestionar acceso».
- Puedes ver quién ha accedido al archivo y cuándo lo han hecho.
¿Es necesario que la persona con la que comparto archivos tenga una cuenta en Box?
- No es necesario que la persona tenga una cuenta en Box para acceder a los archivos compartidos.
- Simplemente recibirán un enlace por correo electrónico para acceder al archivo.
¿Puedo compartir archivos en Box desde mi dispositivo móvil?
- Sí, puedes compartir archivos desde la aplicación móvil de Box.
- Abre la aplicación y selecciona el archivo que deseas compartir.
- Toca el icono de compartir y luego ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Elige los permisos de acceso y haz clic en «Enviar».
¿Puedo limitar el acceso a los archivos que comparto en Box?
- Sí, puedes limitar el acceso estableciendo permisos de lectura, escritura o edición.
- Al compartir el archivo, elige los permisos que deseas asignar a cada persona.
¿Puedo compartir archivos con personas externas a mi organización en Box?
- Sí, puedes compartir archivos con personas externas a tu organización.
- Simplemente ingresa su dirección de correo electrónico al compartir el archivo.
¿Puedo revocar el acceso a un archivo compartido en Box?
- Sí, puedes revocar el acceso a un archivo compartido en cualquier momento.
- Selecciona el archivo compartido y haz clic en «Compartir».
- Selecciona »Gestionar acceso» y luego «Eliminar acceso».
¿Puedo compartir archivos en Box con un enlace público?
- Sí, puedes generar un enlace público para compartir archivos en Box.
- Selecciona el archivo que deseas compartir y haz clic en «Compartir».
- Selecciona «Obtener enlace compartido» y elige las opciones de acceso.
- Copia y comparte el enlace generado con las personas que desees.
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