¿Cómo buscar en PDF una palabra?

¿Cómo buscar en PDF una palabra? Las búsquedas de palabras claves en los documentos suelen ser una fuente de información muy valedera en el momento en que se requieran, la razón es muy sencilla a partir de una determinada palabra es posible que se encuentren las frases o se use para localizar el tema de un documento escrito en las diferentes formas de almacenamiento.

Esta búsqueda se puede llevar a cabo con documentos de Word, Excel, e incluso en PDF, la manera en la que se realizar van a diferir en todos los casos, el día de hoy les mostraremos la manera de hacerlo en los documentos almacenados en el formato PDF. Los pasos que se deberá seguir son los siguientes:

Paso uno

Lo primero que se debe hacer es realizar la localización del archivo y posteriormente se debe abrir, cuando se tenga completamente cargado el documento será posible realizar la búsqueda, en este caso es importante señalar que el programa de acceso a los documentos en PDF más usado y más recomendado es Adobe Reader, es que más común de encontrar y realmente muy sencillo de utilizar.

Paso dos

Una vez que se ingrese a archivo es necesario que se:

  • Ubica el apartado de menú de la herramienta.
  • Posteriormente se deberá presionar edición entre las opciones que se desplegarán.
  • Se desplegarán una nueva serie de opciones entre las que deberás seleccionar la de buscar.
  • En le caso de que desees usar un atajo de teclado en un dispositivo con Windows el comando a usar es Ctrl+ F.
  • Para los que están usando Mac el atajo es cmd+ f.

Paso tres

Una vez que se realicen los pasos anteriores se desplegará un cuadro de texto en la herramienta, en le cual será necesario que se escriba la palabra o la frese que deseas ubicar, lo siguiente será presionar sobre la opción de siguiente o en su defecto pulsar sobre la tecla Enter, con lo cual el sistema llevar a cabo la búsqueda en cuestión. El programa de Adobe Reader te va a señalar absolutamente todos los resultados obtenidos en el documento.

La búsqueda avanzada

En el caso de que se desee realizar una búsqueda más específica en el documento mismo, es necesario que se use la opción de búsqueda avanzada al a cuál podrás llegar a través del menú del programa, posteriormente pulsar sobre búsqueda avanzada. Cuando se despliegue la ventana de dialogo es necesario que selecciones entre diferentes opciones:

  • La búsqueda en el documento actual o en todos los documentos de una ubicación especifica.
  • La búsqueda de palabras completas, los resultados mostrados serán los que coincida con las palabras completas.
  • Las coincidencias de minúsculas o mayúsculas, en este caso se deberá seleccionar si la palabra que se está buscando debe estar escrita en mayúsculas o en minúsculas, esto será una de las formas de discriminar la búsqueda.
  • La inclusión de los marcadores es otra de las alternativas de las búsquedas de PDF, se incluirán en esta búsqueda los marcadores del documento.
  • Si incluyes los comentarios, las palabras claves se buscarán dentro de estos también.