Cómo bloquear el acceso a las carpetas y restringir los derechos a otros usuarios en Windows 10

Cómo bloquear el acceso a las carpetas y restringir los derechos a otros usuarios en Windows 10.

Es bastante habitual que más de una persona utilice el mismo ordenador al mismo tiempo. Esto se aplica tanto a los ordenadores domésticos como a los dispositivos corporativos. En ambos casos, es importante separar las cuentas y, para ello, debes saber cómo bloquear el acceso a las carpetas a otros usuarios en Windows 10. Las restricciones pueden establecerse de varias maneras, pero primero es conveniente entender por qué necesitas hacerlo y en qué situaciones pueden ayudar estas prohibiciones.

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¿Para qué sirve?

Supongamos que sólo tienes un ordenador en tu casa. Sin embargo, hay varias personas que utilizan el dispositivo, ya sean adultos o niños. También es posible que te visiten amigos y conocidos que quieran utilizar un PC. En todos estos casos, existe un problema de confidencialidad. No todo el mundo está dispuesto a compartir su propia información almacenada en un ordenador con otras personas.

También la necesidad de usar sujeciones será clara y comprensible para los padres, cuyo trabajo está relacionado con la interacción con el ordenador. Al fin y al cabo, un niño puede iniciar accidentalmente el programa y, mediante una simple manipulación, dañar accidentalmente el proyecto en curso. En resumen, la utilidad de las prohibiciones en cuestión es innegable, pero sólo será útil para las personas que, por una u otra razón, quieran restringir el acceso a otros usuarios del mismo PC.

Formas de restringir las capacidades del usuario en Windows 10

Si eres propietario de un ordenador pero lo utilizan otras personas, asegúrate de establecer restricciones para otras cuentas de Windows. Puedes hacerlo de varias maneras, cada una de las cuales implica un cierto número de prohibiciones. Ten en cuenta que las restricciones sólo se pueden establecer a través de una cuenta con derechos de administrador. Otros usuarios no pueden hacer este tipo de cambios.

Ejecutar sólo una aplicación UWP

Supón que ya has creado cuentas para todos los miembros de la familia en tu ordenador. Pero te preocupa mucho que algunos de ellos puedan hacer cambios completamente innecesarios en ciertos programas. En este caso, se sugiere limitar los derechos de los usuarios permitiéndoles utilizar sólo una aplicación:

  • Abre la Configuración a través del menú Inicio.

  • Ve a «Cuentas» y luego a «Familia y otras personas».

  • Desplázate hasta el final de la página para ver las cuentas que forman parte del grupo «Otras personas».

  • Haz clic en la leyenda «Configurar el acceso restringido».
  • Selecciona la cuenta que te interesa.
  • Especifica la aplicación que puede utilizar esta persona.

Esta prohibición sería muy útil para una cuenta de invitado, por ejemplo cuando tienes un visitante que quiere consultar sus mensajes de las redes sociales desde su ordenador a través del navegador.

Modo invitado

Un modo de uso del PC, conocido desde Windows 7. Implica una amplia gama de restricciones, hasta la incapacidad de ejecutar los programas instalados:

  • Abre la ventana Ejecutar.
  • Introduce la consulta «lusrmgr.msc» y haz clic en «Aceptar».

  • Despliega la carpeta «Usuarios».

  • Selecciona la UZ invitada.
  • En su configuración, desmarca todas las casillas y guarda los cambios.

  • Abre el Editor de Políticas de Grupo ejecutando el comando «gpedit.msc» en la ventana Ejecutar.

  • Ve a Configuración de Windows/Configuración de seguridad/Políticas locales/Configuración de asignación de derechos de usuario.

  • Haz doble clic en el ajuste «Denegar inicio de sesión local» para abrir el ajuste «Denegar inicio de sesión local».
  • Retira al invitado.

Es importante. El Editor de Políticas de Grupo sólo está disponible en Windows 10 Pro, Enterprise o Education.

Los cambios anteriores permitirán al invitado entrar en el sistema operativo, pero restringirán lo que puede hacer. Esto puede ser exactamente lo que se necesita en tu situación.

Invitado especial

También en la configuración de la utilidad «Usuarios y Grupos Locales», llamada por «lusrmgr.msc», hay una opción para cambiar el nombre de la cuenta «Invitado», así como para eliminar ciertas restricciones. Haz doble clic con el LMB para abrir la configuración del usuario invitado. Si es necesario, dale un nombre diferente y luego marca las casillas junto a las acciones permitidas.

Denegar el panel de control

Si quieres evitar que el invitado acceda al panel de control, haz lo siguiente

  • Ejecuta el Editor de Políticas de Grupo.

  • Ve a Configuración de Usuario\NPlantillas Administrativas\NPanel de Control.

  • Abre el ajuste «Denegar el acceso al Panel de Control».
  • Ajusta el valor a «Activado».

Un usuario con una cuenta de invitado ahora no podrá hacer cambios en la configuración del ordenador.

Ejecutar sólo aplicaciones UWP

Otro tipo de prohibición para el invitado es permitir que sólo se ejecuten las aplicaciones estándar:

  • Ejecuta el editor de políticas de grupo.
  • Abre las plantillas administrativas «Sistema».

  • Haz doble clic en la opción «Ejecutar sólo las aplicaciones de Windows especificadas».
  • Marca la casilla «Activado».
  • Haz clic en el botón «Aplicar».

Con esta configuración, el propietario de la configuración de invitado no podrá ejecutar aplicaciones de terceros instaladas en el ordenador.

Ejecutar sólo programas individuales

Sin salir de la configuración de la opción comentada anteriormente, puedes añadir programas adicionales a la lista. Para ello, haz clic en el botón «Lista de aplicaciones permitidas» y añade el software que falta para tu invitado.