Recientemente, Zoom ha comenzado a incluir la posibilidad de agregar una marca de agua a cada reunión para mayor privacidad. Esto le permite a todos los involucrados identificarse entre ellos, ya que ya no se necesitan nombres para distinguir a cada uno. Esta guía práctica explica el proceso de agregar una marca de agua en Zoom de manera sencilla. Desde esta última actualización, Zoom permite agregar marcas de agua a todas las reuniones para todos los usuarios que tienen la versión 4.6.1 de la aplicación. Esto le permite a los usuarios guardar el anonimato y proteger la privacidad al agregar una marca de agua a su video. Habrá una imagen personalizada o un nombre (título) al lado del video de cada participante durante la reunión. Esta herramienta le dará a los usuarios la libertad de elegir cómo manejar la privacidad de la reunión. A continuación, se explicará el proceso de agregar una marca de agua en Zoom.

1. ¿Por Qué Uso una Marca de Agua en Zoom?

Los fondos de agua le agregar una capa de seguridad a su servicio de conferencia por videoconferencia. Esto significa que puede tener mayor seguridad en sus reuniones virtuales. Esto le dará credibilidad a su reunión, ya que los invitados sabrán que la sesión está asegurada. Así, después de la reunión, los datos de seguimiento de los invitados a la reunión se encontrarán seguros y no estarán a exposición pública.

Por lo tanto, puede proteger su call de videoconferencia de personas externas molestas o de discusiones irrelevantes. También garantizará que la información compartida se mantenga segura durante y después de la reunión. Protegerá la integridad de su marca al proteger los activos digitales compartidos durante la sesión. De este modo, los invitados a la reunión tendrán tranquilidad al saber que tienen una capa extra de seguridad.

Para utilizar la marca de agua en Zoom, primero debe configurar su sesión de reunión. Luego diríjase al panel de administración de fondos comerciales para seleccionar una imagen de marca de agua. Una vez establecido el fondo, la imagen de marca de agua se mostrará en la pantalla de todos los invitados a la reunion. Puedes agregar texto, logotipos o imágenes. También puedes personalizar la presentación con un tema y una fuente.

2. Pasos para Conseguir una Marca de Agua

Una marca de agua es una manera efectiva de prevenir abusos de derechos de autor o daños en línea. Esta práctica de seguridad proporciona una ‘huella digital’ que impide que imágenes, documentos y otros materiales digitales sean usados sin la aprobación o el conocimiento del propietario. Para obtener una marca de agua, hay que ajustar una imagen de su propiedad con esa intención y guardarla en un archivo. Si se siguen los pasos correctos, esto es bastante fácil y requiere herramientas básicas.

• Paso 1: Consiga una imagen que desea convertir en una marca de agua. Se sugiere que la imagen sea un archivo PNG, ya que afirma transparencias, lo que evitará que la imagen sea deformada o bloqueada.
• Paso 2: Utilice una herramienta en línea o un software de edición de imágenes para ajustar la imagen. Puede crear la marca de agua como una capa y aplicarla a la imagen, ajustar los tamaños de la marca de agua para que deseado y seguir con el proceso de edición le gustan.
• Paso 3: Guarde la imagen con la marca de agua. Esto se hace exportando la imagen en un formato diferente al original, como JPG, GIF o PDF, dependiendo de la aplicación que se esté usando.

Una vez que los tres pasos anteriores se hayan completado, la imagen debe tener la marca de agua y estar lista para distribuir. Para confirmar que la marca de agua esté intacta, es conveniente comprobar la imagen en una plataforma que no sea la aplicación para la edición de imágenes original. Algunas herramientas en línea ofrecen la verificación de marcas de agua para confirmar que fue aplicada correctamente.

3. ¿Cómo Agregar una Marca de Agua en Zoom?

Primer Paso: Para agregar una marca de agua a tu reunión de Zoom, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Zoom. Una vez que hayas firmado en tu cuenta, selecciona la opción «Personalize su fondo», disponible en el menú de configuración.

Segundo Paso: Después, se abrirá una nueva ventana con varias opciones. Allí, tendrás que seleccionar «Subir su Fondo de Pantalla». Posteriormente, busca en tu computadora la imagen con la marca de agua que tú desees usar. Una vez encuentres la imagen, seleccíonala para cargarla.

Tercer Paso: Para finalizar, la marca de agua deberá ajustarse al tamaño de pantalla correcto. Si el tamaño original de la marca de agua es muy grande, podrías usar una herramienta de edición de imágenes comoCanvas o PhotoShop para reducir su tamaño. Si la imagen es demasiado pequeña, podrías usar el mismo programa para alargarla. Una vez que hayas completado los ajustes, podrás guardar el archivo para usarlo en la reunión de Zoom.

4. Aplicar una Marca de Agua en Videoconferencias en Zoom

1- Instalar una extensión de Powerpoint

Muchos usuarios de Zoom querrán marcar sus videoconferencias con una marca de agua, para esto existen varias herramientas de terceros que pueden ayudar a implementar esta tarea. Una de las soluciones más sencillas es usar una extensión de Powerpoint, esta extensión está diseñada para permitir a los usuarios agregar una variedad de elementos, incluidas marcas de agua, a los videos que cargan a Zoom para su streaming.
La extensión de Powerpoint se puede descargar fácilmente desde la tienda de aplicaciones Microsoft. Una vez que la extensión está instalada, los usuarios que desean marcar sus videoconferencias con una marca de agua pueden proceder a agregar una marca de agua a cualquier video que carguen en sus sesiones de Zoom. Los usuarios deberán ingresar al modo de edición del programa para añadir su marca de agua.

2- Seleccionar una Imagen o Texto Como Marca de Agua

Una vez que los usuarios hayan ingresado al modo de edición de la extensión de Powerpoint para alguna de sus videoconferencias de Zoom, ellos deberán seleccionaratexto o imagen para convertirse en su marca de agua. Después de seleccionar el elemento que será usado como marca de agua, los usuarios podrán cambiar el tamaño, la posición y el color del elemento según su preferencia. Es importante notar que también es posible agregar varias marcas de agua a un solo video si así lo desean los usuarios.

3- Guardar y Compartir la Videoconferencia Marcada

Una vez que los usuarios hayan terminado de adicionar la marca de agua a su video en Zoom, se recomienda que guarden los cambios antes de proceder a compartir la videoconferencia. Esto garantizará de que los cambios se mantengan aún después de haber compartido la conferencia. Por otro lado, tenga en cuenta que es posible cambiar la marca de agua tanto antes como durante una videoconferencia transmitida. Esto se debe a que powepoint ofrece varias herramientas de edición para darle a los usuarios la flexibilidad de cambiar la marca de agua en cualquier momento.

5. ¿Dónde Se Almacenan las Marcas de Agua de Zoom?

Las marcas de agua se almacenan en los archivos originales desde los que se creó el video. Una vez usado el servicio de software Zoom para crear el video con la marca de agua, debes guardar los archivos de modo que no sean modificables, de otra manera, la marca de agua se puede borrar fácilmente.

Una vez que el archivo se ha guardado, el programa zoom también ofrece algunas opciones para exportar. Una opción ideal es guardar los archivos en formato .mp4, ya que es difícil en general alterar el contenido del audio y del video. También puedes guardar tu video en formato .wmv, .avi, .mov o .mpeg4.

Una vez guardado el archivo en los formatos indicados, podrás ver la marca de agua aplicada al video. Si quieres asegurarte, puedes comprobar si la marca de agua sigue siendo visible incluso si pasan los años, para esto es recomendable usar un programa de edición como VideoPad Master, Adobe Premiere Pro u otros similares. Desde aquí podrás comprobar si se mantiene visible la marca de agua.

6. Utilizar una Marca de Agua de Tu Propio Diseño en Zoom

Añadiendo una marca de agua personalizada al uso de Zoom

Añadiendo una marca de agua en la pantalla de Zoom a tu presentación puede ser una excelente forma de garantizar que tu contenido sea comprendido y compartido de forma segura. Esta es una forma de añadir tu propio toque personal a tus reuniones y presentaciones, lo cual ayudará a diferenciar la marca de tu empresa o tu personalidad.

A continuación se explica cómo crear una marca de agua personalizada para su uso con Zoom:

• Primero, debe crear la imagen de marca de agua personalizada. Puedes usar un editor de gráficos como Adobe Photoshop o un generador de marcas de agua como Watermarkly para ayudarte a crear uno en cuestión de minutos.
• Una vez que la marca de agua se haya creado, debe guardar la imagen de su computadora o MacBook. Asegúrate de tener la imagen en un lugar conveniente para que la puedas encontrar fácilmente.
• Ahora que ya tienes la imagen de la marca de agua, ve al panel de control de Zoom y haz clic en las configuraciones de compartir la pantalla. Aquí podrás encontrar la opción para agregar una imagen de fondo. Haz clic en esta opción y luego selecciona la imagen de la marca de agua para agregar al fondo.
• Listo! Tu marca de agua ahora se está mostrando mientras compartes la pantalla en Zoom. Asegúrate de mover la imagen de la marca de agua para que se muestre en el lugar adecuado en la pantalla de tu computadora.

Con estos sencillos pasos, puedes añadir una marca de agua personalizada a tus presentaciones de Zoom. Esto ayudará a garantizar que la marca de tu empresa o tu personalidad esté respaldada mientras compartes el contenido en tus sesiones de Zoom. ¡Y no te olvides de disfrutar de su uso!

7. ¿Qué Tan Eficaz Es Uso de Marcas de Agua en Zoom?

Las marcas de agua son uno de los mejores métodos de prevenir la posibilidad de que terceros compartan, modifiquen y reutilicen fotos, videos, documentos y archivos multimedia sin permiso. Pero, ¿cuánto ayudan las marcas de agua cuando se trata de proteger tu información en Zoom?

Primero, es importante entender cómo funciona el sistema de Zoom. Zoom es una plataforma de videos conferencias en línea encriptada y segura que se utiliza para realizar reuniones, conferencias y eventos en línea. Esto significa que los usuarios que están conectados con una cuenta de Zoom pueden transmitir y compartir información de manera segura. Esto incluye videos, presentaciones y documentos. Esto hace que sea más difícil para los usuarios externos o no autorizados a acceder a la información. Además, con la encriptación avanzada, los datos están bien protegidos y cualquier usuario externo no puede leer ni descifrar los datos.

Ahora, tomemos en cuenta el uso de marcas de agua en Zoom. Una marca de agua es una pequeña imagen o marca registrada con el propósito de identificar la propiedad separada de la información. Estos se aplican sobre fotos, videos, documentos y archivos multimedia olvidando su fuente original. Esto significa que cualquier intento de compartir, modificar o reutilizar la información protegida por la marca de agua será detectado y evitado. Esta es una forma eficaz de prevenir la posibilidad de la violación de la privacidad de un individuo o de información sensible y confidencial.

También es importante comprender cómo Zoom utiliza las marcas de agua. Zoom permite a los usuarios que protegen su contenido aplicar una marca de agua sobre la sesión en tiempo real mientras se transmiten los videos. Esto significa que durante la transmisión del video, cualquier usuario no autorizado que intente entrar a la reunión verá una advertencia con la marca de agua personal de la persona. Esto significa que el contenido de la reunión se mantiene seguro y privado desde el comienzo. Además, también puedes usar la función de marca de agua como una medida adicional para evitar que otros compartan tu información sin tu permiso.

Esperamos que esta guía práctica les haya resultado útil para aprender cómo agregar una marca de agua en Zoom. Ya que esta funcionalidad puede ayudar a identificar la autoría de la sesión, así como a proteger la privacidad de los participantes de la sesión. Con la marca de agua, también se puede agregar una sensación de seguridad y profesionalismo a las reuniones, toda contribución para elevar la calidad de video conferencias proporcionadas por Zoom.