¿Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS? Si eres usuario de Microsoft TEAMS y deseas saber cómo gestionar los contestadores automáticos en esta plataforma de comunicación, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos de forma sencilla y directa cómo puedes controlar y personalizar los contestadores automáticos en TEAMS para optimizar tu experiencia de comunicación. Descubre las funciones y opciones disponibles para ajustar los mensajes de ausencia o ocupado, y asegúrate de no perder ninguna llamada importante mientras estás fuera de la oficina o en una reunión. Sigue leyendo para obtener toda la información necesaria para administrar eficientemente los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS?
- ¿Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS?
Paso a paso:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft TEAMS.
2. En la barra de navegación lateral izquierda, haz clic en la opción «Configuración».
3. Se abrirá una nueva ventana con todas las opciones de configuración disponibles.
4. En la lista de opciones, busca y selecciona «Contestadores automáticos».
5. Aparecerá una pantalla con la lista de contestadores automáticos existentes.
6. Si deseas editar un contestador automático existente, haz clic en el nombre del contestador.
7. Si deseas crear un nuevo contestador automático, haz clic en el botón «Crear contestador automático».
8. A continuación, se te solicitará que ingreses un nombre para el contestador automático. Introduce un nombre descriptivo para identificarlo fácilmente.
9. Luego, configura las opciones del contestador automático según tus necesidades.
10. Puedes personalizar el mensaje de bienvenida que se reproducirá cuando alguien llame al contestador automático.
11. También puedes configurar opciones como la transferencia de llamadas a otro número o la posibilidad de dejar un mensaje después del tono.
12. Una vez que hayas configurado todas las opciones del contestador automático, haz clic en el botón «Guardar» para guardar los cambios.
13. Si deseas activar o desactivar un contestador automático, utiliza el interruptor correspondiente.
14. Para eliminar un contestador automático, haz clic en el botón «Eliminar».
15. Asegúrate de revisar y guardar todos los cambios realizados antes de salir de la configuración de contestadores automáticos.
Recuerda que administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS te permite personalizar la forma en que tus llamadas son atendidas y proporciona una experiencia más eficiente para tu equipo.
Q&A
¿Cómo administrar los contestadores automáticos en Microsoft TEAMS?
1. ¿Cómo habilitar el contestador automático en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Configuración» en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña »Contestador automático» en la sección «Llamadas y dispositivos».
- Habilite el contestador automático marcando la casilla correspondiente.
- Haga clic en »Guardar» para aplicar los cambios.
2. ¿Cómo personalizar el mensaje de contestador automático en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Configuración» en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña «Contestador automático» en la sección »Llamadas y dispositivos».
- Haga clic en «Realizar cambios» junto al mensaje de contestador automático.
- Escriba su mensaje personalizado en el campo proporcionado.
- Haga clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
3. ¿Cómo deshabilitar el contestador automático en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Configuración» en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña «Contestador automático» en la sección «Llamadas y dispositivos».
- Deshabilite el contestador automático desmarcando la casilla correspondiente.
- Haga clic en »Guardar» para aplicar los cambios.
4. ¿Cómo activar la grabación de mensajes en el contestador automático de Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Configuración» en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña «Contestador automático» en la sección «Llamadas y dispositivos».
- Habilite la grabación de mensajes marcando la casilla correspondiente.
- Haga clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
5. ¿Cómo cambiar el idioma del contestador automático en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Configuración» en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña «Contestador automático» en la sección »Llamadas y dispositivos».
- Elija el idioma deseado en el menú desplegable.
- Haga clic en »Guardar» para aplicar los cambios.
6. ¿Cómo cambiar la duración del mensaje de contestador automático en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Configuración» en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione la pestaña »Contestador automático» en la sección «Llamadas y dispositivos».
- Elija la duración deseada del mensaje en el menú desplegable.
- Haga clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
7. ¿Cómo recibir notificaciones de nuevos mensajes en el contestador automático de Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en su imagen de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione «Configuración» en el menú desplegable.
- Navegue hasta la sección «Notificaciones» en el panel izquierdo.
- Asegúrese de que la opción «Contestador automático» esté habilitada para recibir notificaciones.
- Haga clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
8. ¿Cómo acceder a los mensajes recibidos en el contestador automático de Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Llamadas» en la barra de navegación izquierda.
- Seleccione «Contestador automático» en la parte superior de la pantalla.
- Verá la lista de mensajes recibidos en el contestador automático.
- Haga clic en cualquier mensaje para escucharlo o realizar acciones adicionales.
9. ¿Cómo eliminar un mensaje del contestador automático en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en »Llamadas» en la barra de navegación izquierda.
- Seleccione «Contestador automático» en la parte superior de la pantalla.
- Encuentre el mensaje que desea eliminar.
- Haga clic en el botón «Eliminar» junto al mensaje.
- Confirme la eliminación cuando se le solicite.
10. ¿Cómo cambiar la configuración de contestador automático para un usuario específico en Microsoft TEAMS?
- Abra Microsoft TEAMS en su dispositivo.
- Haga clic en «Administrar equipos» en la parte inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione el equipo y el usuario para los que desea cambiar la configuración.
- Vaya a la pestaña «Contestador automático» en la parte superior de la página.
- Realice los cambios deseados en la configuración del contestador automático para ese usuario.
- Haga clic en «Guardar» para aplicar los cambios.