¿Cómo acceder a una carpeta compartida borrada con Box?

¿Te has encontrado alguna vez con la necesidad de acceder a una carpeta compartida en la que habías guardado tus archivos pero, de repente, había desaparecido? Si es así, sabrás la frustración que causa y no estás solo. Sin embargo, hay soluciones. En este artículo explicamos ¿Cómo acceder a una carpeta compartida borrada con Box?, ¡así que sigue leyendo para descubrirla!

Box es una de las principales plataformas de servicios de almacenamiento en la nube para compartir y realizar copias de seguridad de los archivos. Ofrece una gran variedad de configuraciones para compartir archivos entre usuarios, desde pequeñas carpetas compartidas a grandes comparticiones de equipos. Esta última se ha convertido en una de las características favoritas de este servicio. Sin embargo, los usuarios a menudo se encuentran con problemas, como ¿Qué hacer cuando una carpeta compartida se borra? ¿Cómo acceder a una carpeta compartida borrada con Box?

En este artículo abordaremos este tema y hablaremos de los útiles métodos para recuperar una carpeta compartida borrada con Box. Explicaremos los pasos que los usuarios deben seguir para restaurarla, los consejos y trucos para asegurarse de que los archivos no se eliminen nuevamente y los pasos que los usuarios pueden tomar para evitar este problema en el futuro.

1. ¿Qué es Box y cómo funciona?

Box es un servicio de almacenamiento en la nube altamente seguro y confiable. Está diseñado para ayudar a sus usuarios a simplificar la administración de sus datos y contenido en la nube. Con Box, todos los archivos que se suben se mantienen seguros y accesibles en línea desde cualquier lugar. Box es una solución fácil de usar y fácil de configurar para el almacenamiento y compartir contenido.

Los usuarios de Box pueden compartir archivos de manera segura con otros usuarios de manera privada. Esto se hace accediendo al contenido de la carpeta de un usuario, seleccionando la carpeta compartida deseada y enviando la invitación con las tablas de permisos deseadas.

Una vez el contenido ha sido compartido con otros usuarios, éstos pueden acceder ver y editar el contenido. Los usuarios también pueden mantener el contenido seguro mediante el uso de la función de autenticación de dos factores. Esta opción agrega una capa adicional de seguridad además de la contraseña estándar principal para garantizar la seguridad de los archivos. Con Box, los usuarios también pueden administrar sus archivos a través de un panel de control de almacenamiento en la nube central, que les permitirá controlar sus carpetas, los usuarios invitados y otros detalles.

2. ¿Cómo detectar una carpeta compartida borrada?

Verificar el estado de la carpeta compartida borrada: La primera acción para detectar si una carpeta compartida ha sido borrada consiste en comprobar el estado actual de la carpeta. Esto se puede realizar abriendo una ventana de exploración y examinando los contenidos de la carpeta. Si no se puede acceder a la carpeta compartida o se muestran unos resultados extraños, entonces es posible que haya sido borrada.

Revisar los registros del servidor: Los registros de administración de servidores mantienen registro de variadas actividades relacionadas con los recursos compartidos, incluyendo información sobre cualquier carpeta compartida borrada. Estos registros pueden ser examinados usando herramientas como syslog o Windows Event Viewer. Al examinar los registros podrás determinar qué usuario o sesión borró la carpeta compartida y obtener más información al respecto.

Utilizar herramientas de terceros: Si tienes limitaciones para obtener acceso a los registros del servidor, entonces puedes usar herramientas de terceros para detectar y recuperar dichos archivos eliminados. Existen multitud de software y servidores disponibles para recuperar archivos borrados. Algunos ejemplos son Disk Drill, Data Rescue, UFS Explorer y Restoration. Estas herramientas se deben usar cuidadosamente para detectar y recuperar la carpeta compartida borrada sin causar daños al sistema de archivos.

3. ¿Cómo acceder a una carpeta compartida borrada con Box?

Restaurar una carpeta de Box borrada. Por lo general, el almacenamiento en la nube es seguro y necesario para la administración de archivos. Aunque Box ofrece un buen respaldo de datos, a veces también puede sufrir pérdidas o puede olvidarse o borrarse una carpeta compartida. Para encontrar y recuperar esta carpeta, hay varios procedimientos que uno puede seguir.

Primero, la persona que ha borrado la carpeta reparará o restaurará la carpeta compartida. Para restaurar la carpeta, debe iniciar sesión en su cuenta de Box y buscar la carpeta en la sección «Papelera». Si la carpeta se encuentra en la papelera, restaurarlo es fácil. Un usuario simplemente tiene que hacer clic en el ícono de ‘restaurar’ y la carpeta se restaurará en su ubicación original. Esto también restaurará los archivos y carpetas contenidos en esta carpeta.

En el caso de que la carpeta borrada no se encuentre en la papelera, un usuario puede contactar al administrador de la cuenta y solicitar que busque la carpeta borrada. Si el administrador encuentra la carpeta borrada, la usuario podrá restaurarla y el administrador debe tener la autorización para restaurarla. Si el administrador de la cuenta no encuentra la carpeta, se recomienda contactar a Box para solicitar una restauración. Box ofrece una opción adecuada restauración de la carpeta borrada y, además, también proporciona asesoramiento gratuito sobre cómo restaurarla.

4. ¿Qué sucede cuando la carpeta compartida es borrada?

Cuando se elimina una carpeta compartida, las personas a las que se les había asignado acceso dejan de tener permiso para acceso y los archivos dejan de estar disponibles para ellos. Sin embargo, algunos archivos permanecerán almacenados en el equipo hasta que la carpeta compartida sea restaurada. Esto se debe a que al compartir una carpeta, los archivos se copian en la carpeta compartida en lugar de moverse de un lugar a otro.

Para evitar la pérdida de los archivos, es una buena idea hacer una copia de seguridad de los archivos antes de borrar la carpeta compartida. Esto solo se aplica si los archivos no se copian directamente desde la carpeta compartida a su ubicación original cuando la carpeta compartida se borra. Debido a esto, los usuarios siempre deben hacer copias de seguridad de los archivos antes de borrar una carpeta compartida.

Una vez que los archivos se guardan en la carpeta compartida, los administradores pueden recuperarlos/restaurarlos mediante el Panel de control de Windows. Primero, abra el Panel de control de Windows y vaya al Gestor de discos. Ahi, seleccione la unidad donde se encuentra la carpeta compartida. Luego, haga clic en Restaurar carpeta. Esto restaurará la carpeta compartida con los archivos que se guardaron en ella antes de que la carpeta fuera borrada. La carpeta compartida volverá a estar visible para los usuarios con acceso a ella. Además, estos usuarios también tendrán acceso a los mismos archivos incluidos en la carpeta cuando la restauran.

5. Protección de Box en caso de borrado de una carpeta compartida

Box es una plataforma de almacenamiento en la nube que facilita la compartición de archivos entre usuarios. Sin embargo, en ocasiones se producen problemas al borrar una carpeta compartida de forma accidental.

Ante este eventualidad, es recomendable realizar el procedimiento de restauración en cuanto se detecta el problema. Para ello hay que realizar los siguientes pasos:

• Acceder a la cuenta de Administrador y buscar la pestaña «Event History».
• Hacer click derecho en el evento «carpeta borrada».
• En la ventana emergente hacer click en la opción «Restore».

Los administradores también tienen la opción de descargar el histórico de los eventos que tuvieron lugar en la carpeta compartida, así como de recibir notificaciones para los mismos mediante correo electrónico o mensaje de texto. Por otro lado, existen herramientas externas que solicitan los permisos necesarios y que permiten configurar notificaciones de alerta de seguridad. Estas herramientas ofrecen una mayor seguridad ante un eventual borrado de una carpeta compartida.

6. Recuperando datos de una carpeta borrada en Box

Box cuenta con una herramienta para la recuperación de carpetas borradas. Esta herramienta proporciona a los usuarios la oportunidad de encontrar y recuperar datos de carpetas eliminadas de forma accidental o intencional desde su cuenta de Box. Esta guía explicará paso a paso cómo usar esta herramienta para recuperar sus archivos:

• Abra la herramienta desde su cuenta. Esta se encuentra por defecto bajo la opción «Papelera de reciclaje»:
• En la sección «Eliminados recientemente», encontrará una lista de carpetas que han sido borradas recientemente. Seleccione una para la recuperación.
• Haga clic en el botón «Recuperar» para restaurar la carpeta y los archivos que contiene. Tenga en cuenta que sólo se pueden recuperar aquellas carpetas eliminadas desde el momento en que se activó la herramienta.
• Esperar hasta que la carpeta y los archivos sean completamente restaurados. Esto puede tomar algunos minutos. Una vez recuperados, aparecerán en la sección «Administrar carpetas».

Esta herramienta es esencial para aquellos usuarios de Box que han borrado accidentalmente sus archivos y carpetas. Intente evitar borrar archivos intencionalmente, ya que no se puede garantizar que se puedan recuperar. Debe tener en cuenta que los archivos eliminados desde la papelera de reciclaje no son recuperables. Además, también debe tener en cuenta que sólo se pueden recuperar aquellos archivos que han sido eliminados dentro del periodo desde que se activó la herramienta.

7. Seguimiento y administración de actividad en carpetas compartidas con Box

Facilitar el seguimiento de los archivos en la carpeta compartida. Una de las principales formas de seguir y administrar con éxito los archivos en Box es para utilizar la funcionalidad Box Notes que permite a los usuarios crear documentos varios, como un diario de bordo para evaluar el progreso de los proyectos relacionados con la carpeta compartida. Los usuarios también pueden usar herramientas para el seguimiento de archivos, como versiones o etiquetas para ayudar a rastrear cualquier cambio realizado en los archivos.
Compartir comentarios y actualizaciones con los miembros de la carpeta compartida. Los usuarios también pueden compartir comentarios y actualizaciones con los miembros de la carpeta compartida desde Box. Esto puede permitir a los miembros ver los cambios inmediatos realizados por otros usuarios. Los usuarios también tienen la opción de personalizar los mensajes a usuarios específicos en Box gracias a la personalización de los destinatarios.
Crear copias de seguridad y sincronizar archivos en la nube. Los usuarios también tienen la opción de configurar recursos de copia de seguridad para los archivos en Box. Esto ofrece a los usuarios la tranquilidad de que sus archivos se sincronizarán con el almacenamiento en la nube. La sincronización en la nube también puede mejorar la calidad al permitir a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo, como teléfonos y computadoras. Esta característica también permite a los usuarios actualizar los archivos sin necesidad de volver a descargarlos, ofreciendo una mayor productividad y rapidez. Esperamos que esta guía le haya ayudado a comprender qué hacer si necesita recuperar una carpeta compartida eliminada con Box. Aunque primero es importante realizar los pasos de rescate de datos, si aún así se pierden los archivos, puede contactarse con el departamento de soporte de Box para discutir las posibles alternativas. Recuerde, por su seguridad, respalde los archivos periódicamente para evitar situaciones como estas. Si sigue estos pasos, el acceso a sus archivos compartidos con Box estará seguro.

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Carlos Menzoza

Me llamo Carlos Mendoza, profesor de informática en la Universidad de Castilla. Junto a mi hijo Daniel, compartimos un amor por el fútbol y la Fórmula 1. Además de disfrutar de estos deportes, nos dedicamos a compartir tutoriales y análisis informáticos. Nuestra combinación de pasiones nos une y nos motiva a compartir nuestros conocimientos con otros. ¡Esperamos conectar con más entusiastas como nosotros!

Carlos Menzoza

Me llamo Carlos Mendoza, profesor de informática en la Universidad de Castilla. Junto a mi hijo Daniel, compartimos un amor por el fútbol y la Fórmula 1. Además de disfrutar de estos deportes, nos dedicamos a compartir tutoriales y análisis informáticos. Nuestra combinación de pasiones nos une y nos motiva a compartir nuestros conocimientos con otros. ¡Esperamos conectar con más entusiastas como nosotros!